どっとこむ通販ドットコム


	ドットコム通販ＰＲＯって？
	「ドットコム通販PRO」は、数ある通信販売の受注管理ソフトの一つです。では、何が特徴かって言いますと正直、分かりません。皆様のご要望を出来るだけ多く取り入れバージョンアップを繰り返しているソフトとしか説明できません。他の受注管理ソフトとの比較は？ってよくご質問を受けますが「スミマセン！他の受注管理ソフトのことは知らないんですよ。興味ないもんですから。」とお答えしている始末です。ただ、お客様からは、「やっと使えるソフトに出会った」とか「かゆいところに手が届くソフト」だとかの嬉しいお言葉をいただいております。以下におおまかな特徴がまとめてありますので、本ソフト導入のご参考にして下さい。「ドットコム通販PROの機能」「ちょっとだけご紹介」も合わせてご覧下さい。

ACCESSはいりません!!

「ドットコム通販PRO」は、マイクロソフトACCESSで作成してありますので通常であれば、お客様にACCESSを別途購入していただくことになります。
ところが、「ドットコム通販PRO」のCD-ROM版には、「ドットコム通販PRO」を動作させるためのACCESSランタイムが収録されていますのでACCESSを別途購入していただく必要はありません!!
このため、ACCESSをお持ちでない方でも「ドットコム通販PRO」をお使いいただけます。

消費税の「総額表示方式」について

「ドットコム通販PRO」は、平成１６年４月から義務づけられました消費税の「総額表示方式」に対応しています。また、注文メール内に消費税や消費税を含めない単価などがある場合でも取り込むことができます。

会計処理

平成１６年４月から義務づけられました消費税の「総額表示方式」なってから会計処理が面倒になったとお嘆きのショップオーナーも多いと思います。原因は、注文メール内に消費税金額が無いためやあっても取り込めないためです。消費税または税抜き単価が注文メール内に無い場合は、手計算により消費税合計額をださなくてはなりません。こんなことはやってられません。
そこで「ドットコム通販PRO」では、予めどのようにするかを登録しておくことにより注文メール取込時に消費税の自動計算を行えます。これにより面倒だった会計処理が一気に楽になります。

マルチアカウント対応

複数のインターネットショップをお持ちでも安心。マルチアカウントに対応しているためアカウントととそのショッピングカートからの注文メール用フィルタを予め設定しておくだけで自動的に注文メールを取り込めます。
登録できるアカウント数は最大１００まで！！思う存分にご利用いだだけます。

一つの注文で受け取れる商品数は最大３００!!

一つの注文メール内に多数の商品を注文されるお客様があります。ドットコム通販では、その商品数を最大で３００まで可能にしました。小物を扱われているショップオーナーでも安心してお使いいだだけます。

作業進行状況が一目で!

受けた注文を一覧表示するだけでなく、作業の進行状況を色分けして表示するため次に何をしたらよいかが一目で分かるようになっています。

売上処理は、月毎に管理

売上画面は、受注画面と分けてありますので売上と判断した注文を受注画面から簡単に売上画面に移せます。また、売上日を受付日、発送日、入金日から選べるので幅広い売上管理が出来ます。更に、締め日を指定出来ますので月をまたいだ場合でもその月度毎に売上表示を行いますのでその月度の商品金額合計や送料、入金合計などが一目瞭然です。

督促管理ができます

通信販売で避けて通れないのが期日までに商品代金を支払っていただけないお客様の管理。この管理を行うのが督促処理です。あるのとないのとでは断然違います!!支払い方法や督促回数で管理できますので督促管理はおまかせ！

忘れがちな情報も検索処理で確実に再確認!

検索処理には、特に重要な３つの機能があります。
過去、現在の受注内容を確認したい → 受注検索
注文主様を探したい → 顧客検索
何と言っても商品の売上状況を知りたい → 商品売上検索

数多くの検索項目をご用意しておりますので楽に検索ができます。

各種帳票印刷

通販業務に必要な帳票をご用意。全てにプレビュー機能を設けていますので画面でも確認出来ます。

印刷できる帳票種類
注文商品一覧/受注一覧表/納品書（請求書）/売上一覧表（明細付もあり）/入金一覧表（明細付もあり）/未入金一覧表（明細付もあり）/返品一覧表（明細付もあり）/顧客一覧表/注文メール内容

注文メールの管理に便利なメーラー付き

お客様からの注文メールが「ドットコム通販PRO」で管理出来ます。受信したメールは、お客様が予め指定したフォルダに格納されます。例えば、注文メールは、注文メールフォルダに格納されます。
また、確認メールなど、未送信メールや送信済みメールを予め指定しておいたフォルダに入れることも出来ますのでメール毎の管理がとても簡単です。

メールの機能
新規メール/返信メール/転送メール/印刷/移動/削除/受信/送信

ドットコム通販で扱える送信メールは、その場ですぐに送信できますが一旦、予め登録しておいたフォルダに保存しておくことも出来ますので内容確認後、一度に送信できます。

メールマガジンも発行できるメール一括配信機能

メール一括送信では、まずメールマガジンを送信するお客様を条件に合わせて検索します。メールマガジンはいらないとおっしゃるお客様には送らないようにも出来ます。
検索は、数多くの検索項目をご用意しておりますので条件に合わせた検索が出来ます。検索結果宛にメールマガジンを配信するわけですが内容は、予め登録しておいた内容を選択出来しかも文書内に決められたキーワードを入れておくことにより、それらのキーワードを元に自動的に決められた内容で置き換えますので、例えばお客様名などを自動的に文章内に入れられます。
配信は、送信ボタンをクリックするだけですので簡単に行えます。

対応配送伝票の種類が豊富!

ヤマト運輸/佐川急便/日本通運/名鉄運輸/福山通運/西濃運輸/西武運輸/近鉄物流/日本郵便の配送伝票に対応しています。また、郵便用にタックシールの印刷も出来ます。

ドットコム通販で利用できる配送伝票種類は、「ドットコム通販PROの機能」の"対応配送業者、対応伝票種類"をご覧下さい。

配送伝票印刷だけでなくヤマト運輸の「送り状発行ソフトＢ２」へ渡せるＣＳＶ形式ファイルも出力できます（個別、一括とも）。

ＣＳＶ形式での出力

検索結果をＣＳＶ形式で出力できます。更に、出力項目を自由に指定出来るためご利用範囲が広がります。



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