プリンター用紙の定義方法とドットコム通販内での利用方法

Windows XPで連続伝票を印刷する場合、印刷する前にプリンター用紙を定義しておきます。

プリンタ用紙の定義方法

 

@「コントロールパネル」から「プリンタとFAX」 または、「スタート」−「プリンタとFAX」 と進んでお使いのコンピュータに登録されているプリンタの一覧を画面に表示します。

Aドットコム通販で使用するプリンタをクリックし選択状態にします。

B画面上のメニューの「ファイル(F)」から「サーバーのプロパティ」を選んでクリックします。

C「新しい用紙を作成する(C)」にチェックを付け、用紙定義が出来る状態にします。

D以下の項目を入力します。

    ・用紙名(N)
    ・単位 (ヤードポンド法(E)に設定します)
    ・用紙サイズ (幅(W)、高さ(H)を指定します)
    ・余白 (全てゼロにします)

※連続伝票を印刷する場合は、指定が全てインチ指定のため必ずヤードポンド法にしなければなりません。

ヤードポンド法になっていない場合は、「コントロールパネル」−「地域と言語のオプション」で「地域オプション」タブ内の「カスタマイズ」ボタンをクリック。「数値」タブ内の単位を「メートル法」から「ヤードポンド法」に変更して「OK」ボタンをクリックします。これで変更完了。

※用紙サイズは、宅配業者毎に異なる場合がありますので利用されている配送伝票の大きさを指定します。

ドットコム通販がサポートしている伝票の種類とサイズは → こちら

 

E「用紙の保存(S)」ボタンをクリックすると定義完了

サイズの異なる複数の伝票をドットコム通販で使用される場合は、サイズ分定義します。サイズとは、用紙の高さが異なるという意味です。幅は、異なっていても複数定義する必要はありません。

 

定義の例

ヤマト運輸株式会社の宅急便(発払)の配送伝票を例に定義方法(「サーバーのプロパティ」内の設定方法)を説明します。
この宅急便(発払)伝票は、用紙の高さが4.5インチですので以下のようにします。

@「新しい用紙を作成する(C)」をクリックして用紙定義が出来る状態にします。

A各項目を以下の様に入力します。

    ・用紙名 → 配送伝票4.5インチ(この名称は、ドットコム通販内で使用しますので分かり易い名称が良いですね)

    ・単位 → ヤードポンド法

    ・用紙サイズ → 幅:10 (半角で入力)  高さ:4.5 (半角で入力)
             画面表示は、それぞれ 幅:10.00in  高さ:4.50in となります

    ・余白 → 左、右、上、下 全て  にします(画面表示は、全て 0.00in となります)

B「用紙の保存(S)」ボタンをクリックします。これで定義完了です。

 

 

利用出来るプリンタ

 

ドットコム通販で配送伝票(連続用紙)を使用する場合、プリンタはドットインパクトプリンターが必要です。また、使用されているコンピュータのOSが Windows XP の場合は、プリンタドライバが Windows XP に対応しており余白の上下が0指定出来なければなりません。

OSが Windows XP の場合、ドットコム通販では以下のプリンタで印字テスト(プレビュー表示を含む)を行いました。

プリンタ名 プリンタドライバ 結果 備考
エプソン VP-1850

ユーザ定義作成用 EPSON ESC/P 2001

 
NEC OAプリンタ [MultiImpact 700EX] PR-D700EX プレビュー表示のみで確認
NEC OAプリンタ [MultiImpact 700LX] PR-D700LX プレビュー表示のみで確認
NEC OAプリンタ [MultiImpact 700JX] PR-D700JX フロントトラクタユニット指定時のみ
NEC OAプリンタ [MultiImpact 700XX] PR-D700XX フロントトラクタユニット指定時のみ
NEC ラインプリンタ PC-PR750/360

結果: ◎:実際に印刷して確認  ○:プレビュー表示のみで確認(印刷していません)  △:プレビュー表示のみで確認(一部条件あり)

※プリンタドライバは、各プリンタメーカーのホームページよりダウンロードして利用しました。

※OSが、Windows XP のコンピュータ全てでテストしているわけではありませんので印刷保証は出来ません。予めご了承下さい。

※NEC OAプリンタは、画面表示(プレビュー画面)のみでの確認です。実際に印刷しておりませんので印刷出来る保証はありません。

 

 

ドットコム通販内での利用方法

 

ドットコム通販内で配送伝票(連続用紙)を使用する場合、使用するプリンタが「通常使うプリンタ」に設定されていなければなりません。そして印刷時にプレビュー表示させて用紙設定を行います。そして画面上で確認後、印刷します。以下に手順を示します。

利用手順

@「受注詳細」−「印刷」タブの「伝票」ボタンまたは、「一括処理」−「伝票印刷」ボタンをクリックして「配送業者」や「伝票種類」等を指定します。

A「印刷オプション」を「プレビュー」にして「印刷」ボタンをクリックすると指定伝票のプレビュー画面が表示されます。

Bメニューの「印刷設定(P)」−「ページ設定(U)」を指定すると「ページ設定」画面が表示されます。

C「ページ」タブを指定して各項目を設定します。

    ・印刷の向き → 縦

    ・用紙サイズ → プリンタ用紙の定義のところで作成した用紙を指定します

    ・給紙方法 → プッシュトラクタや自動選択など各プリンタにより異なります。余白上下が0になる給紙方法を選択します。

    ・印刷 → 通常使うプリンタ

 

D「余白」タブを指定して余白サイズ(インチ)指定します。

    ・上、下、左、右 → 全て0(プリンタドライバによってはそうならない場合があります)

    ・データのみ印刷する → チェックを付けない

E「OK」ボタンをクリックして設定完了。

F画面下のページ移動ボタン(黒三角)をクリックしてページを移動させてみます。内容は異なっても同じ位置に内容が表示されればOKです。真っ白い画面(何も表示されていない)が表示されたり印字内容が複数ページにまたいで表示される場合は設定が間違っていますので再確認します。

GOKであれば、印刷します。

 

※プレビュー表示を閉じる際、「閉じる」をクリックすると「変更を保存しますか」という案内画面が表示される場合があります。この 場合は、「はい」をクリックして終了してください。

※この設定は、ドットコム通販を起動するたびに設定しなければならない場合があります。これは、Windows XP でACCESSを利用すると用紙設定が全てクリアされてしまうためです。

※Fで設定が間違っている場合は、用紙サイズで使用する伝票サイズと定義作成した用紙とが違うことが考えられます。その場合は、余白が0になりません。また、プリンタによってCの設定を行った後、一度「OK」ボタンをクリックして再度、「ページ設定」画面を表示してDを行わないと余白が0にならないものがあります。

※エプソン VP-1850プリンタで印刷する場合(Windows XP の場合)、ドライバは、ユーザ定義作成用 EPSON ESC/P 2001 を使用します(VP-1850プリンタのドライバでは、正常に印刷出来ません)。このドライバでは、全ての余白が 0 にはなりません。しかし、正常に印刷出来ますので安心して下さい。

 

エプソン VP-1850プリンタでの設定例

以下の環境で配送伝票(連続用紙)を印刷します。

    OS: Windows XP

    プリンタ: エプソン VP-1850

    プリンタドライバ: ユーザ定義作成用 EPSON ESC/P 2001(メーカーホームページよりダウンロード)

    配送伝票: ヤマト運輸株式会社の宅急便(発払)(用紙の高さが4.5インチ)

    用紙サイズ: 配送伝票4.5インチ(予め定義しておいたもの)

 

@プレビュー画面を表示します。

Aメニューの「印刷設定(P)」−「ページ設定(U)」を指定し「ページ設定」画面を表示させます。

B「ページ」タブを指定して各項目を設定します。

    ・印刷の向き → 縦

    ・用紙サイズ → 配送伝票4.5インチ

    ・給紙方法 → プッシュトラクタ(自動選択でも良い場合があります)

    ・印刷 → 通常使うプリンタ

C「余白」タブを指定して余白サイズ(インチ)指定します。

    ・上、下、左、右 → 全て0入力しますが以下のようになります。これでOKです。

            上:0.166  下:0  左:0.516  右:0.888

    ・データのみ印刷する → チェックを付けない

D「OK」ボタンをクリックして設定完了。

※VP-1850プリンタの場合

Eページ移動を行って確認します。同じ位置に表示されていればOKです。印刷します。

※余白が上記の内容にならない場合は、B設定後、「OK」ボタンをクリックし再度「ページ設定」画面を表示させてCDを行います。

 

 

Windows XP で連続伝票を印刷する場合は、そのプリンタドライバが Windows XPに 対応しているだけでなく上下余白が0設定出来なければなりません(ユーザ定義作成用 EPSON ESC/P 2001 の場合は別)。テストしたプリンタドライバ以外でも印刷出来るかもしれません。お使いのプリンタが上記プリンタ以外でも上下余白が0に設定出来れば印刷出来る可能性が高いですのでトライしてみて下さい。
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